Zorginstelingen met meerdere locaties verliezen gemiddeld 30+ IT-uur per maand aan printproblemen. Wij vervangen uw printserver door een veilige cloudoplossing- AVG-compliant, zonder hardware in huis, operationeel
binnen enkele daren.
Eén storing en niemand kan meer printen. Uw IT-team staat aan de telefoon terwijl patiëntenzorg wacht. Een server die onderhoud, updates en vervanging vraagt: dat is IT-budget dat nergens naartoe gaat.
In een zorgomgeving waar medewerkers van tientallen afdelingen dezelfde printers delen, is een document dat blijft liggen niet een foutje. Het is een AVG-overtreding in wording. Iedere dag opnieuw.
Wie print wat, op welke locatie, met welke rechten? Zonder centraal overzicht is printbeheer over meerdere vestigingen gewoon brandjes blussen. Elke locatie doet het net even anders.
Met een cloudprintoplossing van Cloudprinten.nl verplaatst het beheer naar een beveiligde omgeving in de cloud. Uw printers blijven staan. Uw IT-team niet meer aan de telefoon.
Geen nieuwe workflows, geen IT-project van drie maanden. Cloudprinten koppelt aan uw bestaande zorgapplicaties zodat printen en scannen gewoon onderdeel worden van uw dagelijkse processen.
Rechtstreeks scannen naar patiëntdossiers
Documenten direct inscannen naar AFAS
Zebra ZPL, patiënt- en medicatielabels
Automatisch verwerken en doorsturen
Laat zien wat u doet voor het milieu. De cijfers liggen klaar.
Aanbestedingen in de zorg vragen steeds vaker om aantoonbare duurzaamheidsprestaties. Cloudprinten geeft u helder inzicht in het printgedrag per afdeling en locatie, zodat u gericht kunt bijsturen en moeiteloos kunt rapporteren.
Stel uw situatie in en zie direct een indicatie van uw jaarlijkse besparing op IT-uren en printkosten.
* Indicatieve berekening op basis van gemiddelde IT-uurtarieven (€75/uur) en printkosten in de zorg. Voor een persoonlijke berekening gebruikt u de keuzehulp hieronder.
Ontvang mijn persoonlijke berekening →U wilt weten wat u kunt verwachten voordat u een beslissing neemt. Logisch. Daarom leggen we hieronder precies uit hoe wij het aanpakken.
We brengen uw printomgeving in kaart: locaties, printers, gebruikers en systemen. Geen verplichtingen, geen standaardoplossingen.
Op basis van uw situatie adviseren we welke oplossing het beste past. Niet gebonden aan één merk.
Stap voor stap, zodat medewerkers er zo weinig mogelijk van merken. Gemiddeld bent u binnen enkele dagen volledig live.
Ja, en beveiliging staat bij cloudprintoplossingen centraal. Alle communicatie tussen apparaat, gebruiker en printer is versleuteld. Documenten worden nooit onbeveiligd opgeslagen en printopdrachten worden pas vrijgegeven nadat een medewerker zich heeft geïdentificeerd via een toegangspas, pincode of telefoon. Zo ligt er nooit een document onbeheerd bij de printer.
Daarnaast bieden de oplossingen volledige logging en audit trails. Je kunt altijd aantonen wie wat heeft geprint, op welk moment en op welke printer. Dat maakt de oplossing volledig AVG-compliant en geschikt voor zorginstellingen met strikte privacyeisen.
In de meeste gevallen wel. Cloudprintoplossingen zijn printer-agnostisch, wat betekent dat ze werken met vrijwel alle gangbare merken zoals HP, Canon, Ricoh, Konica Minolta en Kyocera. Je hoeft dus niet te investeren in nieuwe hardware om de overstap te maken.
Dit scheelt aanzienlijk in de implementatiekosten en maakt de overstap een stuk laagdrempeliger. In het adviesgesprek brengen we je huidige printerpark in kaart en kijken we welke apparaten direct geschikt zijn en of er aanpassingen nodig zijn.
Na een kennismakingsgesprek brengen we samen je huidige printomgeving in kaart. We kijken naar het aantal locaties, printers, gebruikers en de systemen waar je mee werkt. Op basis daarvan adviseren we welke oplossing het beste past en maken we een implementatieplan dat aansluit op jouw planning.
De implementatie zelf verloopt stap voor stap, zodat je medewerkers er zo weinig mogelijk van merken. Nieuwe gebruikers worden automatisch gesynchroniseerd via Microsoft 365 of Google Workspace en de meeste instellingen zijn op afstand te configureren. Gemiddeld is een organisatie binnen enkele dagen volledig operationeel.
Sommige cloudprintoplossingen, zoals PaperCut Hive, werken via een Edge Mesh-technologie. Dit betekent dat de printers in het lokale netwerk met elkaar communiceren en printopdrachten lokaal blijven verwerken, ook als de verbinding met de cloud tijdelijk wegvalt. Gebruikers merken daar in de meeste gevallen niets van.
Dit is voor zorginstellingen een belangrijke garantie. Continuïteit is in de zorg geen luxe maar een vereiste. We houden hier in de advisering rekening mee en kiezen bewust voor oplossingen die ook in minder ideale netwerkomstandigheden betrouwbaar blijven functioneren.
Ja. Via OptimiDoc ondersteunt Cloudprinten.nl ook labelprinters zoals Zebra, inclusief ZPL- en RAW-printing. Dit is specifiek relevant voor zorgtoepassingen zoals het printen van patiëntlabels, medicatielabels en identificatiepolsbandje. De oplossing werkt zowel met USB- als netwerklabelprinters.
Correcte labels zijn in de zorg van levensbelang. OptimiDoc is dan ook speciaal ontwikkeld met zorgprocessen in gedachten, waarbij betrouwbaarheid en foutloze verwerking voorop staan. In het adviesgesprek kijken we samen welke labelprinters je gebruikt en hoe we die het beste kunnen integreren.
De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, printers en locaties binnen je organisatie. Je betaalt op abonnementsbasis, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Alle updates, beveiligingspatches en onderhoud zijn inbegrepen in de prijs, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.
Voor de meeste zorginstellingen weegt de investering ruimschoots op tegen de besparing op IT-uren, hardware en printverbruik. We maken dit inzichtelijk tijdens het adviesgesprek met een concrete berekening op basis van jouw situatie. Zo weet je precies waar je aan toe bent voordat je een beslissing neemt.
Laat je gegevens achter en we denken graag met je mee over de best passende cloudprintoplossing voor jouw organisatie. Je hoort binnen één werkdag van ons.
Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en de Google Privacyverklaring en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.
